ỨNG DỤNG KANBAN TRONG QUẢN LÝ CÔNG VIỆC THEO MỤC TIÊU - Dominica Degradis

Dường như chúng ta đang liên tục làm việc, nhưng chính xác là làm những gì? Tại sao mỗi tuần làm việc của chúng ta luôn tràn đầy những ngày trở về nhà trong tình trạng kiệt sức, chỉ để than vãn về việc: tại sao chúng ta hầu như không giảm được số lượng công việc phải làm?

Bất chấp mọi “sự tiện lợi” hiện đại của chúng ta, việc quản lý thời gian hiệu quả đối với nhiều người lại là một cuộc chiến khó khăn, một mục tiêu đòi hỏi rất nhiều nguồn lực nếu không muốn nói là viển vông. 
Mặc dù nền kinh tế thông tin mở ra sự liên kết 24/7, nó cũng sinh ra những kỳ vọng liên tục, và từ đó xuất hiện nghịch lý là, công nghệ như điện thoại di động, email hay hội nghị trực tuyến – những công cụ tưởng chừng giúp cuộc sống trở nên dễ dàng hơn – lại biến chúng ta thành nô lệ phụ thuộc vào chúng. 

Vì vậy, có thể thấy một tình trạng chung là chúng ta làm việc liên tục nhưng công việc vẫn bị trì hoãn. Câu hỏi cấp thiết cần đặt ra là, "Chính xác chúng ta đang làm gì?" Công việc luôn tự mở rộng ra để chiếm đủ lượng thời gian được ấn định cho nó. Đó là lý do chúng ta cần một hệ thống tác động, trong đó mọi người có thể tập trung vào một việc với thời gian đủ lâu để hoàn thành nó trước bắt đầu một việc mới – như phương pháp Kanban. Kanban là một hệ thống tác động trực quan dựa trên những ràng buộc cho phép người lao động nhận thêm công việc khi họ nhàn rỗi, thay vì công việc bị đẩy cho họ bất chấp khối lượng công việc hiện tại. 

Với Kanban, chúng ta có thể nhận diện và loại bỏ những “kẻ cắp thời gian”, những yếu tố gây sao nhãng, từ đó giúp chúng ta tập trung và hoàn thành công việc theo đúng mục tiêu.